Tus datos, privados.
YANEKEN RETAIL SpA · Concurso BOLD × PUMA.
Los datos enviados por este formulario se almacenan en la base de datos alojada en Sites (infraestructura Cloudflare D1). El panel y la exportación están restringidos a la administración autorizada. La información no se muestra públicamente ni se utiliza para marketing. Este almacenamiento digital es distinto de la planilla de Google Drive descrita en el PDF original, que se reproduce a continuación sin modificaciones.
Tratamiento de datos personales y autorización
Responsable y finalidades. YANEKEN RETAIL SpA será responsable del tratamiento de los datos recopilados. El nombre completo, RUT, correo, teléfono y número de boleta se utilizarán exclusivamente para registrar y verificar participaciones, realizar el sorteo, contactar a las personas seleccionadas, publicar el resultado en los términos del punto 9 y gestionar los premios. A la persona ganadora se le solicitarán únicamente los antecedentes adicionales necesarios para validar su identidad y nominar la entrada. Los datos no se utilizarán para marketing, publicidad, prospección comercial ni incorporación a bases de clientes. Acceso y comunicación. La planilla de Google Drive y los documentos asociados serán privados, sin enlaces públicos y con acceso restringido al personal autorizado de tienda y SAC. Solo se comunicarán al emisor de la entrada los antecedentes indispensables para su nominación y entrega. El emisor estará sujeto a sus propias obligaciones de protección de datos. Conservación y eliminación. Una vez entregada la entrada y confirmada su recepción, BOLD eliminará los registros de participantes y suplentes, las copias de documentos de identidad y los archivos que ya no sean necesarios. Se conservarán únicamente el nombre, los datos de contacto y la constancia de entrega de la persona ganadora durante el tiempo necesario para gestionar la realización del concierto o, en caso de cancelación o anulación, la entrega y utilización de la gift card. Cumplida esa finalidad, se eliminarán, salvo obligación legal de conservación. Si el premio se declara desierto, los datos se eliminarán al cerrar el concurso. Las constancias de autorización seguirán los plazos aplicables al tratamiento que acreditan. Si el tratamiento se extiende al 1 de diciembre de 2026 o después, el Organizador deberá adecuarlo a la normativa vigente desde esa fecha, incluidos los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo que resulten aplicables. Consultas y derechos. Las personas podrán dirigir sus consultas y solicitudes de acceso, rectificación, eliminación o revocación de la autorización a servicioalcliente@bold.cl, conforme a la normativa aplicable. La revocación no tendrá efecto retroactivo. La entrega de datos es voluntaria, pero los antecedentes necesarios para verificar la participación y entregar el premio son indispensables para completar esos procesos. Registro y autorización. La participación se formalizará mediante una ficha breve disponible en tienda. El equipo podrá completar los antecedentes proporcionados por la persona participante, quien deberá revisarlos, marcar la casilla de aceptación y firmar. Antes de firmar tendrá acceso a estas bases y al aviso de tratamiento de datos. La ficha será resguardada por el personal autorizado conforme a las condiciones de privacidad y eliminación establecidas. La casilla de la ficha no estará marcada previamente y contendrá el siguiente texto:
“Acepto las bases y autorizo el uso de mis datos por YANEKEN RETAIL SpA exclusivamente para gestionar mi participación, comunicar el resultado y entregar el premio, conforme al aviso de privacidad disponible en tienda. No se utilizarán para marketing ni fines comerciales.”
Para consultas y solicitudes, escribe a servicioalcliente@bold.cl.
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